Trong hoạt động thương mại quốc tế, hàng chính ngạch luôn được xem là tiêu chuẩn vàng cho sự minh bạch, an toàn và bền vững. Việc nhập khẩu chính ngạch không chỉ giúp doanh nghiệp nâng cao uy tín mà còn mở rộng cơ hội vươn ra thị trường toàn cầu. Vậy cụ thể hàng chính ngạch là gì và tại sao ngày càng nhiều doanh nghiệp ưu tiên hình thức này? Hãy cùng tìm hiểu tất tần tật thông tin về hàng nhập khẩu chính ngạch ở bài viết dưới đây.
Hàng chính ngạch là gì?
Khi nói đến hàng chính ngạch, người ta thường nghĩ ngay đến những giao dịch minh bạch, hợp pháp và có đầy đủ chứng từ chứng minh nguồn gốc. Vậy hàng chính ngạch là gì? Hiểu một cách đơn giản, đây là hình thức buôn bán và nhập khẩu hợp pháp giữa các doanh nghiệp hoặc cá nhân thuộc hai quốc gia khác nhau, được pháp luật công nhận và quản lý chặt chẽ.
Hoạt động nhập khẩu chính ngạch thường được thực hiện thông qua hợp đồng thương mại, hóa đơn, chứng từ xuất xứ và chịu sự giám sát của cơ quan hải quan. Khác với giao thương tiểu ngạch chỉ diễn ra ở khu vực biên giới, hàng hóa chính ngạch có thể được nhập khẩu từ bất kỳ quốc gia nào, không giới hạn bởi vị trí địa lý. Hình thức này tuân theo các hiệp định thương mại song phương hoặc đa phương, giúp đảm bảo tính minh bạch, ổn định và an toàn trong lưu thông hàng hóa.
Ví dụ, một doanh nghiệp ở Việt Nam có thể nhập hàng chính ngạch là máy móc từ Nhật Bản, hay xuất khẩu nông sản sang thị trường Châu Âu, đều được xem là giao dịch chính ngạch. Có thể nói, nhập khẩu chính ngạch không chỉ là phương thức kinh doanh hợp pháp mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp và tầm nhìn dài hạn của doanh nghiệp trong quá trình hội nhập quốc tế.
Xem thêm: Sale 11/11 Trung Quốc Là Gì? Hướng Dẫn Săn Sale 11/11 Giá Siêu Hời
Ưu và nhược điểm của hàng hóa chính ngạch
Dù nhập hàng chính ngạch giúp doanh nghiệp đảm bảo tính hợp pháp và an toàn trong giao thương, nhưng hình thức này vẫn có những mặt hạn chế riêng mà bạn nên đánh giá trước khi triển khai. Vậy ưu nhược điểm của nhập khẩu hàng chính ngạch là gì?
Ưu điểm:
- Minh bạch, hợp pháp tuyệt đối: Mọi lô hàng đều có hóa đơn, chứng từ, hợp đồng ngoại thương và chứng nhận xuất xứ đầy đủ, đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật.
- Giá trị giao dịch lớn, không giới hạn: Hình thức nhập khẩu chính ngạch cho phép giao thương quy mô lớn, phù hợp với doanh nghiệp muốn mở rộng thị trường quốc tế.
- An toàn và ổn định cao: Hàng hóa được vận chuyển chính thức qua cửa khẩu, được bảo vệ quyền lợi bằng hợp đồng thương mại khi có tranh chấp.
- Chất lượng hàng hóa đảm bảo: Các lô hàng phải đáp ứng tiêu chuẩn về kiểm định, an toàn vệ sinh thực phẩm và chất lượng sản phẩm theo quy định.
- Phạm vi giao thương rộng: Có thể nhập hàng chính ngạch từ bất kỳ quốc gia nào có hiệp định thương mại với Việt Nam, không giới hạn ở khu vực biên giới.
Nhược điểm:
- Thủ tục phức tạp: Việc thông quan, kiểm định và hoàn tất hồ sơ hải quan đòi hỏi thời gian và quy trình chặt chẽ hơn.
- Chi phí cao hơn: Do phải chịu thuế, phí hải quan và các chi phí kiểm định, nên giá thành thường nhỉnh hơn so với hàng tiểu ngạch.
- Tính linh hoạt thấp: Hàng chính ngạch bị giám sát nghiêm ngặt, khó thay đổi phương án vận chuyển hay bổ sung hàng hóa đột xuất.
Xem thêm: Top 8 Thương Hiệu Nước Hoa Nội Địa Trung Được Yêu Thích Nhất
Hai hình thức nhập hàng chính ngạch phổ biến hiện nay
Để giúp doanh nghiệp dễ dàng tiếp cận thị trường quốc tế, nhập khẩu chính ngạch hiện được chia thành hai loại hình chính, mỗi loại mang ưu – nhược điểm riêng và phù hợp với từng quy mô kinh doanh. Dưới đây là chi tiết hai hình thức nhập hàng chính ngạch phổ biến nhất mà bạn nên biết.
Nhập khẩu chính ngạch trực tiếp
Ở hình thức nhập khẩu chính ngạch trực tiếp, doanh nghiệp sẽ tự đứng tên trong tờ khai hải quan và trực tiếp làm việc với đối tác nước ngoài. Toàn bộ quá trình – từ đàm phán giá, ký hợp đồng, vận chuyển đến khai báo hải quan – đều do doanh nghiệp chủ động thực hiện. Cách này giúp bạn kiểm soát hoàn toàn chất lượng hàng hóa chính ngạch, tiến độ giao hàng và chi phí.
Tuy nhiên, nhập khẩu chính ngạch trực tiếp đòi hỏi doanh nghiệp phải am hiểu quy trình pháp lý, chứng từ và chính sách thương mại quốc tế. Với những công ty có đội ngũ chuyên trách và kinh nghiệm, đây là con đường hiệu quả để đảm bảo tính minh bạch và quyền lợi trong hàng nhập khẩu chính ngạch.
Nhập khẩu chính ngạch qua đơn vị ủy thác
Nếu doanh nghiệp chưa có đủ nguồn lực hoặc kinh nghiệm tự làm thủ tục, hình thức nhập khẩu chính ngạch thông qua đơn vị ủy thác là lựa chọn lý tưởng. Khi đó, bên dịch vụ sẽ thay mặt doanh nghiệp đàm phán, ký hợp đồng, làm thủ tục hải quan và chịu trách nhiệm pháp lý trong toàn bộ quá trình nhập hàng chính ngạch. Đổi lại, bạn sẽ trả phí dịch vụ nhập ủy thác nhưng tiết kiệm đáng kể thời gian, công sức và hạn chế rủi ro.
Sau khi hoàn tất, doanh nghiệp vẫn nhận được đầy đủ hóa đơn, chứng từ và hồ sơ hợp pháp của lô hàng. Đây là lựa chọn thông minh cho các công ty mới tham gia thị trường quốc tế hoặc chưa am hiểu sâu về nghiệp vụ hàng hóa chính ngạch.
Xem thêm: Hướng Dẫn Vận Chuyển Hàng Đi Trung Quốc Đơn Giản, Tiết Kiệm Mới Nhất
Quy trình các bước nhập khẩu hàng chính ngạch đúng chuẩn
Khi đã hiểu rõ hàng chính ngạch là gì, bước tiếp theo bạn cần nắm vững chính là quy trình làm thủ tục. Dù mỗi mặt hàng hay doanh nghiệp có những yêu cầu riêng, nhưng nhìn chung, quy trình nhập hàng chính ngạch sẽ tuân theo các bước cơ bản dưới đây để đảm bảo tính hợp pháp và chính xác tuyệt đối.
- Bước 1 – Chuẩn bị hồ sơ và chứng từ nhập khẩu: Đây là khâu đầu tiên và quan trọng nhất. Doanh nghiệp cần tập hợp đầy đủ các loại giấy tờ như hợp đồng thương mại, hóa đơn, phiếu đóng gói, vận đơn, chứng nhận xuất xứ (C/O), giấy nộp thuế và các chứng từ kiểm dịch (nếu có). Bộ hồ sơ đầy đủ sẽ giúp quá trình thông quan hàng nhập khẩu chính ngạch diễn ra suôn sẻ và nhanh chóng.
- Bước 2 – Khai báo tờ khai hải quan điện tử: Doanh nghiệp tiến hành khai báo thông tin lô hàng lên hệ thống hải quan điện tử, đồng thời chờ kết quả phân luồng (xanh, vàng hoặc đỏ). Mỗi luồng tương ứng với mức độ kiểm tra khác nhau – từ thông quan tự động cho đến kiểm tra thực tế hàng hóa.
- Bước 3 – Nộp thuế và nhận lệnh giao hàng: Sau khi được phân luồng, doanh nghiệp phải thực hiện nghĩa vụ nộp thuế nhập khẩu theo quy định. Khi thuế được nộp, bạn sẽ nhận được lệnh giao hàng từ hãng vận chuyển hoặc đại lý, kèm theo các chứng từ như vận đơn, giấy giới thiệu và thông báo hàng đến.
- Bước 4 – Làm thủ tục thông quan tại cảng hoặc sân bay: Doanh nghiệp mang toàn bộ bộ hồ sơ hợp lệ đến cơ quan hải quan tại cảng hoặc sân bay để kiểm tra và hoàn tất thủ tục. Việc đảm bảo tính nhất quán giữa các chứng từ là yếu tố then chốt giúp quá trình nhập khẩu chính ngạch diễn ra nhanh chóng, tránh bị giữ hàng.
- Bước 5 – Nhận hàng và hoàn tất giao nhận container: Khi hàng đã được thông quan, doanh nghiệp in mã vạch tờ khai và phiếu giao nhận (EIR) để lấy hàng. Với hàng container, sau khi hạ rỗng đúng quy định, tài xế sẽ được xác nhận hoàn tất việc giao hàng.
- Bước 6 – Hoàn lại tiền cược container (nếu có): Sau khi container được trả về đúng tình trạng, doanh nghiệp mang giấy hạ rỗng và giấy mượn container đến hãng tàu để nhận lại tiền cược. Nếu container bị hư hại, hãng tàu có thể khấu trừ chi phí theo hợp đồng đã ký.
- Bước 7 – Hoàn tất hồ sơ quyết toán ngân hàng: Cuối cùng, doanh nghiệp tổng hợp toàn bộ chứng từ để gửi đến ngân hàng nhằm xác nhận thanh toán quốc tế. Việc này không chỉ giúp chứng minh nguồn gốc hợp pháp của hàng nhập khẩu chính ngạch, mà còn là điều kiện để hoàn thiện sổ sách và quyết toán tài chính sau cùng.
Xem thêm: Học Tiếng Nhật Có Khó Không? Mẹo Học Tiếng Nhật Hiệu Quả
WeLog Logistics – Đơn vị nhập hộ hàng Trung Quốc chính ngạch giá tốt
Nếu bạn đang tìm kiếm một đơn vị hỗ trợ nhập hàng chính ngạch từ Trung Quốc về Việt Nam, order hàng Quảng Châu uy tín, nhanh gọn và tiết kiệm chi phí thì WeLog Logistics chính là lựa chọn hàng đầu. Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực nhập khẩu chính ngạch và vận chuyển xuyên biên giới, WeLog đã thành công giúp hàng trăm doanh nghiệp dễ dàng đưa hàng hóa chính ngạch về Việt Nam mà không cần lo thủ tục phức tạp.
WeLog Logistics hiện đang cung cấp trọn gói dịch vụ nhập hộ hàng Trung Quốc chính ngạch, bao gồm:
- Hỗ trợ tìm nguồn cung cấp uy tín tại Trung Quốc, order Taobao đàm phán giá nhập tốt.
- Thực hiện toàn bộ quy trình thông quan và vận chuyển hàng nhập khẩu chính ngạch nhanh chóng.
- Đảm bảo đầy đủ hóa đơn, chứng từ, giấy phép – đáp ứng chuẩn pháp lý Việt Nam.
- Cước phí cạnh tranh, tối ưu thời gian vận chuyển và hỗ trợ khách hàng 24/7.
Với phương châm “Nhanh – Chuẩn – An toàn – Hợp pháp”, WeLog Logistics không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí mà còn tối ưu hiệu quả nhập hàng, mở rộng cơ hội giao thương bền vững.
Thông tin liên hệ Công ty nhập hàng Trung Quốc Welog:
- Website: https://welog.vn/
- Hotline: 1900.2525.50
- Địa chỉ: Số 108 Phường Cự Lộc, Quận Thanh Xuân, TP Hà Nội
Bài viết trên đây của ISFH vừa giải đáp thắc mắc của bạn về hàng chính ngạch là gì? Và vì sao hình thức này được nhiều doanh nghiệp lựa chọn? Có thể thấy, hàng nhập khẩu chính ngạch không chỉ đại diện cho sự tuân thủ pháp luật mà còn thể hiện tầm nhìn dài hạn của doanh nghiệp trong việc xây dựng thương hiệu bền vững. Dù chi phí và thủ tục có phần phức tạp hơn, nhưng nhập hàng chính ngạch chính là con đường giúp bạn đảm bảo chất lượng, tránh rủi ro và nâng tầm vị thế trên thị trường quốc tế.
Xem thêm: Cách Học Kanji Hiệu Quả Giúp Bạn Nâng Cao Trình Độ Tiếng Nhật Nhanh Chóng