Phần mềm máy chấm công là gì? Những thông tin cần biết trước khi bạn mua

Trong xã hội hiện nay, việc sử dụng phần mềm máy chấm công việc quản lý nhân viên của mọi công ty đang được lựa chọn rất nhiều. Bởi những chức năng và tiện ích nó có thể đem lại. Tuy nhiên, nhu cầu sử dụng tăng dần theo thời gian, thì phần mềm công công cũng xuất hiện một số trên thị trường cùng với nhiều thông tin mẫu mã khác nhâu. Khiến người dùng bị loãng thông tin mà khó để chọn được phần mềm ưng ý. Thế chúng tối sẽ tổng hợp lại tất cả thông tin bạn cần biết trước khi chọn được phần mềm chấm công tốt cho bản thân.

Phần mềm máy chấm công là gì?

Nó chính là phần mềm có khả năng thu nhập các thông tin giờ ra vào, tăng ca,và đi làm muộn hay về sớm của tất cả nhân viên để người quan lý có thể kiểm soát hết được nhân viên được tốt nhất.

Ngoài ra, phần mềm còn đem lại cho bạn tiết kiệm giời gian chấm công lương cho nhân viên. Đặc biết những bảng tính lương mà phần mềm chấn công đưa ra chính xác và minh bạch tuyệt đối.

phần mềm máy chấm công

phần mềm chấm công là gì?

Những lợi ích của phầm mềm máy chấm công là gì?

  • Việc chấm công được tự động hóa, giúp hạn chế bị lộ thông tin cũng như gian lận trong việc chấm công của nhân viên.
  • Tối ưu thời gian, công sức cho kế toán,và hành chính trong việc làm bảng lương cho nhân viên. Đảm bảo tính lương cho nhân viên chính xácvà không bị sai sót hoặc can thiệp như trước.
  • Ngăn chặn được những sai sót hay có trong việc áp dụng quy chế làm việc tăng ca.
  • Báo cáo được xuất toàn bộ ra file Excel những lợi ích của phần mềm chấm công

Những lợi ích của phần mềm chấm công chất lượng

Những chức năng của phần mềm chấm công?

Sau đây là 6 chức năng chính mà một máy chấm công chuẩn phải có:

 – Lưu trữ thông tin nhân viên.

Khi sử dụng phần mềm máy chấm công, thông tin cơ bản của một nhân viên được lưu: Họ tên, SĐT, địa chỉ,… Sẽ được lưu trữ tất cả ở hệ thông.

Bên cạch đó sẽ tự động tạo sơ đồ từng phòng ban dễ quản lý hơn.

 – Quản lý chấm cong theo từng khung giờ làm.

Có tự động chấm và tính lương cho từng nhân viên.

Kiểm trả lịch sử ra vào của từng thời điểm của nhân viên.

Kiểm tra được nhân viên nào có mặt và nghĩ làm từng  buổi làm việc.

 – Quản lý quỹ ngày nghỉ.

Không chỉ tự động quản lý từng khung giờ làm của nhân viên và còn có chức năng quản lý số ngày nghỉ phép của nhân viên.

Đặc biệt lưu lại được lịch sử những lần chấm công này và để sau có thể dùng để tra cưu dể dàng.

 – Tự động xử lý ca làm việc.

Với những máy thông thường chỉ có chấm công theo 1 ngày cố đinh ( giờ hành chính) của nhân viên.

Còn 1 máy chất lượng có thể chấm công và tính lương cho nhân viên linh hoạt với tất cả các hình thức làm việc: giờ hành chính tăng ca hoặc làm ngày lể cuối tuần.

Tự động thêm phụ cấp cho ai khi nhận đang ca làm việc trong ngày.

chức năng của máy chấm công

phần mềm máy chấm công có những chức năng

>>> Xem thêm: Hướng dẫn sử dụng phần mềm máy chấm công , top 5 phần mềm máy chấm công hiểu quả

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *